Omnichannel Customer Experience
Le service client externalisé constitue le cœur historique du BPO et la spécialité la mieux structurée à Madagascar grâce à la francophonie héritée du système éducatif français et au vivier de plus de quinze ans d'expérience opérationnelle. Alora Ops opère le support utilisateur multicanal pour des marques européennes : entrants téléphoniques, chat web et chat in-app, email, réseaux sociaux et messageries instantanées.
L'équipe couvre les niveaux 1 et 2. Niveau 1 : prise de contact, qualification, résolution des demandes courantes sur la base d'une base de connaissances cliente documentée. Niveau 2 : traitement des demandes plus complexes nécessitant analyse, accès aux outils internes du client, escalade documentée vers les équipes spécialisées du donneur d'ordre.
La fonction customer success est également opérée pour les clients qui le requièrent : suivi proactif des comptes, accompagnement de l'adoption, identification des signaux faibles de churn, contribution au taux de rétention.
Périmètre d'intervention
- Support multicanal (voix, chat, email, social, messageries)
- Niveaux 1 et 2 avec escalade documentée
- Customer success et rétention
- Reporting hebdomadaire et tableau de bord temps réel
- Audit régulier de la base de connaissances
Composition des équipes
- Conseillers francophones avec BTS ou licence (2-3 ans post-bac)
- Maîtrise écrite et orale du français à un niveau professionnel
- Encadrement par Team Lead et Quality Analyst dédiés à partir d'un effectif minimum
- En-dessous de ce seuil, un management fee mensuel s'applique en cadrage, dégressif à chaque ETP ajouté et absorbé à partir de 10 ETP
Métriques d'engagement
- AHT (Average Handle Time)
- FCR (First Contact Resolution)
- CSAT post-interaction
- NPS
- Taux d'occupation et absorption des pics